Editar un PDF es una acción de lo más habitual. Cada día manejamos decenas de documentos PDF que compartimos contigo para que puedas solucionar tus problemas con los dispositivos electrónicos, pero es muy frecuente que nosotros mismos necesitemos modificar el PDF antes de compartirlo contigo. Editar el PDF online con herramientas como la de FormatPDF es la forma más rápida de hacer cambios en un documento .pdf sin programas, online y totalmente gratis.
Tabla De Contenidos
¿Por qué deberías editar un PDF online? ✍️
ues porque los documentos PDF a veces necesitan ser editados. Es cierto que el formato PDF está pensado para que nadie haga cambios sobre él, pero en muchas ocasiones necesitarás editarlo para rellenar un formulario, cambiar algún dato o añadir texto.
Hay algún dato que está mal en el PDF
Un motivo común por el que puedes necesitar editar un PDF en línea es que haya algún dato que necesitas corregir en el documento. Sabrás que los programas para leer PDF no suelen tener función de editar, así que lo más cómodo es que hagas uso de una herramienta que te permita modificar lo que necesites en unos pocos clics.
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Editar un PDF no es solo modificar su texto
Por otra parte debes saber que cuando se habla de editar un PDF online, no se refiere solo a hacer cambios en el texto: otras acciones tales como girar el documento, comprimirlo para que pese menos o dividirlo en varios ficheros son también acciones que correspondan a “editar” PDF.
Cómo editar PDF online
Sin importar cuál sea el cambio que necesitas hacer en tu documento, en esta ocasión voy a contarte el método que seguimos nosotros para editar nuestros manuales en PDF antes de subirlos a la web:
- Editar PDF es el último paso para dejar un manual de usuario tal y como queremos que lo descargue el usuario. Nos permite añadir o quitar marcas de agua, modificar el texto, traducir algún párrafo, etcétera.
- En caso de que el manual se encuentre dividido en varios ficheros, lo que hacemos es unirlos en un solo PDF para que se puedan descargar en un único documento.
- ¿Y si el manual en PDF venía girado? En ese caso, giramos el documento online para dejarlo en el ángulo correcto, que normalmente suele ser el formato vertical de toda la vida.
- Si el archivo pesa mucho y vemos que va a ocupar demasiado espacio para subirlo a nuestros lectores, utilizamos un compresor en línea que nos permita bajar el peso del documento para hacerlo más liviano.
Características de un PDF para editar
¿Qué características debe tener un documento PDF para que pueda ser editado? Debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Tiene que estar desbloqueado. Si se trata de un documento protegido, deberás desbloquearlo antes de poder hacer cambios sobre él.
- Ha de estar en formato PDF. Si el documento está en otra extensión de archivo, véase .doc de Word o . xls de Excel, antes de poder modificarlo como PDF conviene convertirlo a dicho formato.
- Existen otras plataformas de edición online. ILovePDF, SmallPDF o PDF2Go son solamente algunos ejemplos de otras plataformas para editar PDF online que pueden interesarte.
Recuerda que se puede comprimir después de editar. En caso de necesitar bajar de peso el archivo antes de subirlo a una plataforma online, existe la posibilidad de usar un compresor para reducir su peso sin perder calidad.
